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智慧办公的大趋势下,将会如何改变公司的行政工作

信息来源:  发布时间:2019-04-19 01:03:24  【打印此页】  【关闭


在之前几年,「智能办公」一直是一个新鲜概念,不过到了AIOT时代,这已经不再是一个新话题了,只是当智慧办公真正在一家企业去实行的时候,节奏还是比较缓慢。

对中国企业来说,智能办公产品将是对办公场景革命性的生态变革,它会让办公更加简单高效,安全人性。


那么,这种智能办公环境将如何改变行政工作呢?

仅仅是在办公室使用上了智能硬件办公,这是很多企业目前对智慧办公的理解。例如:


员工说饮水机反复烧开水,那就把饮水机换成智能饮水机……

大家下班了时不时忘记关灯关空调,OK,那就给空调电灯开关换一个智能控制开关…… 

会议室流程很糟糕,但解决方案有很多,那就给会议室装一个会议预定系统……


然后就说,“我们公司也开始打造智能化办公室了。”



但只是实现了某个设备的智能化,是远远不够的。办公室里通过一整套智慧办公系统(硬件+软件)来实现人和事物之间的联动,以此改进现在的工作方式,以获得更高的工作效率,真正的智能办公化应是这样的。


1、智慧办公系统有什么效用


智慧办公系统一旦建立,将一个企业内所有的办公设备和人智能联动,基于数据形成相互协同,无缝联结,那么无论公司是经营什么业务、内部流程多繁琐,之后的智慧办公加分项都将大大提高员工办公效率,贴合企业文化而运行。



2、建立智慧办公系统的重要性


某个办公设备或服务的智能化,却没有建立一个统一的控制系统,意味着行政工作只会消耗员工更多精力,而不会得到本质上的效率提升,但现在智慧办公的解决方案都已比较成熟。


3、实现设备与设备、人与设备的联动


一个智慧办公系统,联动办公室各个「设备孤岛」,才是智能办公化的基础。


通过智慧办公系统的建立,实现人与设备,设备与设备之间的连接,让这个系统产生一个中枢的作用,帮助行政轻松地协同连接办公室里的任何设备,相互协调、相互联动,才是行政提高效率的重中之重。


例如,将办公室的冰箱、打印机、复印机、电灯等等都连接进系统内进行智能管理,还能生成纸张打印数量、电力消耗、故障报修等数据,自动分析并提供报告。



智能化办公不仅给企业效率带来改变,也将对企业内部管理流程、行政等工作产生质的提升。


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